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文 | 写赢职场2020
你好,这里是写赢职场2020,我是吕小赢。校汇高分学堂https://www.xiaohui77.com专注于儿童幼小衔接课程资料,早教动画、中小学课程视频、中小学教辅资料、英语资料、美术绘画、中英文绘本、儿歌故事、自然拼读、国学历史等教育资源的分享!
小赢开设的《21天零基础公文写作训练营》第一周的课程已经结束了,在和学员们交流的过程中,小赢发现,其实很多人都是被岗位逼着写公文的。别说爱上写公文了,很多人对公文写作是一种不喜欢、甚至害怕的态度。
而且,不仅是不喜欢公文写作,甚至也不喜欢写作。
一边是对公文写作的不喜欢、害怕,一边是工作任务的硬性要求。
作为一名成熟的职场人,理智的选择显然是想办法把公文写好。
这里小赢要和大家先澄清一个误区。
很多人觉得,如果不喜欢、害怕做某件事儿,那这件事儿肯定做不好。
其实不然,一开始,小赢也不喜欢、也害怕公文写作,但仅用了半年的时间,小赢写的信息简报就得到了上级部门的充分肯定。
而且,小赢并不是个例。
工作实践中,很多人对公文写作其实是持不喜欢、害怕态度的。
有的人可能选择敷衍了事,而有的人则不然,他们选择想尽办法去完成好工作任务。
那么,他们是怎么做的呢?
在长期工作实践和观察中,小赢总结出了以下几个技巧,能够帮助我们即使对公文写作“爱不起来”,但还是能较好完成工作任务。
01技巧一:调整好工作心态
我们做任何事情,最基础也是最重要的,就是调整好工作心态。
即使我们不喜欢、害怕公文写作,也要把工作心态调整到合适的状态。
我们可以把一项公文写作任务的完成,作为一个挑战和学习的机会。
这是让我们离开舒适区、拓展能力边界的机会。
每一项公文写作任务,都是提升能力、加快成长的绝佳契机。
如果能以这样的心态来面对工作,那么,就能把自己从害怕、不喜欢的消极被动状态里拉出来,以积极主动的姿态面对职场中的各项挑战。
也就是说,这个技巧,不仅适用于公文写作,也用于职场中的很多场合。
02技巧二:加强公文写作练习
要写出好的公文,没有捷径,只有练习。
当我们调整好工作心态之后,最重要的就是多写、多练。
这是我们能够主动去把握的。
当然,一开始,我们可能没法写出让自己、让领导满意的公文。但就是在一次次的写作中、一次次的修改中,我们的公文写作能力能够不断提升。
而随着实践经验的增加、写作能力的提升,我们对于公文写作也就没那么恐惧了。
我们要在每次练习中,积小胜为大胜,最终拿下公文写作中的一个个碉堡。
03技巧三:每天最先完成公文写作任务
工作中,尤其是办公室等综合性部门的工作人员,手上事情很多。
按照天性来说,大家都喜欢完成那些简单或者更加舒适的任务。
如果我们对公文写作有些害怕,那么,小赢建议,不妨把公文写作作为每天完成的第一项工作任务。
先把硬骨头啃下来,避免因为一直担心公文写作任务完不成,导致影响全天的工作效率,减少焦虑状态。
这也是时间管理中一种“先吃青蛙”做法的具体体现。
不喜欢、害怕的公文写作,就是那只难以下咽的青蛙。
早上一般来说是效率最高的时候,我们把青蛙吃好了,接下来就能开启一个高效的工作状态,对其他工作任务的完成也更有信心。
04技巧四:建立公文写作指导系统
在学习资源爆炸的时代,我们要善于学习各类公文写作技巧。
越来越多的公文写作“老法师”,愿意通过网络、书籍等形式,和大家交流他们关于公文写作的思考。
这其实是我们学习公文写作的一个很好的时代。
我们要善于搜索、链接学习资源,有效梳理公文写作技巧,建立起自己的公文写作指导系统,提升系统能力。
小赢现在的做法是根据不同的公文类型、公文要素来积累写作技巧。比如总结怎么写、发言稿怎么写的技巧总结文章,又比如提纲、标题如何拟定的文章。
把这些文章归集到一起,不断学习思考,就能够形成自己的公文写作方法论。
好的,以上四个技巧,送给不爱公文写作的你,希望你在持续事件中,能爱上公文写作,写出好材料。
写赢职场2020,8年资深公文写作人士,清华本硕,多次获地市级调研、信息各类奖项。我会跟你分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,同时也会和你一起学习公文写作经典书籍,打磨好公文写作核心竞争力,助你写赢职场。
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