关于福布斯百强新天科技，携手会博通现智慧证照管理系统

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连续年上榜《福布斯比较具潜力上市100强》、电气行业的领导者——新天科技股份有限，与会博通携手构建证照文件一体化管理平台，升级信息化水平，为业务高速发展提供有力支撑。然而随着行业的发展壮大，文档管理系统也会给我们带来越来越多的消费体验，让用户真切感受到了升级变化。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/ProductCenter-ZHWDGL.aspx

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智慧能源行业领导者，以技术撬动万亿市场


新天科技股份有限创建于2000年，是智慧能源、智能表及行业的先行者。创立以来，新天科技以“掌握核心技术，不断创新”为核心竞争力，在智慧能源、智能表领域创下多个首：2022年，研发出了首只非接触式IC卡智能表；2022年，研发出首台零功耗智能表；2022年，研制出领先的基于GIS的智慧能源……


















二十年的高速发展历程中，新天科技积累下了雄厚的技术力：至今，拥有高达1105项自主知识产权，参与多达29项标准的起草和参编，拥有多项专利证书、软件著作权等。企业更是连续年荣登福布斯“比较具潜力企业100强”榜单。















携手会博通，现证照管理的全面自动化

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随着新天科技的不断发展，专利、资质、荣誉等证照也在不断增多，如何妥善存管各类证照，成为亟需解决的问题：如何有序保存证照如何避免证照过期失效如何方便员工查询和应用，同时避免恶意扩散……

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为了解决这些问题，新天科技选择与会博通携手，打造企业证照文件一体化管理平台。平台以证照文件管理服务为核心，结合流程管理、物联及防扩散等应用体系，为高效、有序的证照文件管理提供信息化支持。

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1、自定义+企业需求，现证照管理有序化

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（1）自定义管理分类

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根据新天科技的管理需求，按证照类型划分为通用类、专用类、员工资质证照大类，灵活定义，确保与企业管理习惯一致。

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（2）自定义证照属性

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存管证照时，新天科技可自由定义证照需附带什么信息，如该证照的获得日期、有什么用途、管理者是谁等，清晰记录，让证照信息归档更规范。

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（3）物联化管理

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可为证照生成条形码、二维码等仅有编码，员工扫一扫编码，即可速查找到对应证照的属性信息与存放地点，方便管理与应用。

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（4）证照期限管理

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应用会博通的提醒功能，可单独或批量为证照设定到期、延期提醒，及时提醒对应管理员安排证照延期、更换等操作，避免证照失效，保障业务畅应用。

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2、多模块集成，证照管理规范化应用

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（1）依权限搜索

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当员工需要查找证照时，进入搜索平台或页面搜索框，即可依权限搜索；支持关键词检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式，方便员工速查找专利、资质、荣誉等证照。

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此外，可依权限对搜索信息进行处理，如仅展示条目或展示条目和内容，确保对应权责的员工才能查阅关键信息，保障证照的规范化应用。

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（2）标准化借还

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支持线上、线下以及线上线下结合的证照借还管理。员工发起借用流程，即可申请线上或线下取用，免去四处奔波的烦恼。

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借用人姓、部门、用途、归还时间等信息将全程电子化记录，信息可追溯；如到期未还，员工会收到流程或短信提醒，大大提高证照借还效率。

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（3）防扩散水印

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当员工在上查阅或打印证照时，屏幕会自动生成水印；水印样式可按需求灵活设置，并记录下使用人信息和时间，让信息露有迹可查，更好保障证照的信息安全。

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会博通赋能证照管理升级，打造电子信息行业标杆


作为比较具规模的智能表、智慧能源企业之一、福布斯百强榜上的科技强企，新天科技承载着推动行业健康发展、打造民用智能计量仪表质品牌的责任。此次与会博通携手合作，新天科技现了智能化、一体化、数字化的证照管理，这不仅是企业信息化升级的重要一步，更是有利于企业管理提效，为业务高速发展提供有力支撑。未来，会博通将继续结合与众多企业合作的践经验，提供高品质的专业服务，助力新天科技信息化水平不断提升，助力新天科技往世界智能表和智慧能源行业领导者之路大步迈进。