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机器人的概念大家都不陌生。机器人是一种能够执行特定任务的机械装置。它们通常具备感知、决策和执行的能力，可以自主地完成工作，而需人类的直接干预。机器人可以根据预先设定的程序或通过学习和适应来执行任务。如今会博通和爱普生，联合研制了档案管理机器人，让档案管理工作更高效、更便捷。脚踏实地的对电子档案管理系统进行深入研究是追求发展的唯一办法。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/
01档案管理机器人可以将文件资料速数字化
档案机器人配备有扫描仪，通过扫描仪，可以将纸质文件速电子化。档案管理机器人采用的是爱普生扫描仪。爱普生成立于1942年5月，总部位于，是一家数码影像领域的全球领先企业。爱普生扫描仪，拥有自动双面高速扫描、自动纠偏图像处理、自动形成双层PDF的特性，可以辅助用户速将文件资料数字化。
02档案管理机器人可以速收集文档资料
档案管理机器人可根据业务需求包含多个文档录入小分身，每一个小分身可放置在文档资料产出的地方，现文档资料当即产出当即数字化的结果。比如，对于某些必须要以纸质形式存在的法律文件或合同，某些要求以纸质形式提交特定的表格或申请文件；某些需要进行线下签或盖章等形式授权的文件，均可以随时随地通过文档录入小分身敏捷数字化。
03档案管理机器人可以推动文档资料的合规化管理
会博通档案管理机器人紧贴合一制度要求，将和行业的标准规范融合在软件当中，让用户使用会博通，就能够非常简单的进行规范化的档案管理。会博通档案管理机器人的合规化包括标准化档案结构管理，即用户在新建分类时可获取按照上级单位要求制定的分类模板，并把分下下所管理的档案著录属性以及档案表格等一并继成。新建后即可按照上级单位规定的档案管理规则，标准化地完成档案的全生命周期管理工作。
04档案管理机器人具有强安全强监管的特性
会博通档案管理机器人拥有四大安全策略，分别是登录安全、利用安全、存储安全与痕迹可寻，可对从用户登录到浏览的全旅程进行监控，有效保障档案安全。
首是登录安全：会博通通过错密锁定、强制复杂密码、机器指纹登录，验证码登录、账密加密传输、支持SSL络加密技术等技术手段，给企业文档资料管理安上了一个密不透风的大门，任何和文档资料关的人员都法通过大门的考验，接触到企业核心的文档资料。
第二是利用安全：会博通采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权，可以区分阅读条目与内容权限，区分自己创建与他人创建的知识的权限，使用者可以不用通过下载即可预览文档资料，每个文件在传输的过程中会被打上防扩散水印，确保文件的使用安全。
第是存储安全：会博通支持数据库存储和文件服务器存储；支持本地、络和FTP存储；支持分布式分区存储；支持病扫描与加密存储，严防SQL注入和禁止恶意程序上传。会博通的多种存储方式就是为了全方位保障企业文档资料多途径有地可存。会博通还会自动识别恶意软件，一旦发现恶意软件的上传，随即便会打开保护模式阻断恶意软件的上传和扩散。
第四是痕迹可循：会博通利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式，时保障文档的安全。只要在当初浏览过企业文档资料，就会自动保存其浏览记录，一旦发现哪个文档资料出现露，通过痕迹可寻即可找到对应的责任人，帮助企业速找到密者。
05档案管理机器人提供登记与统计的功能
倘若组织用户想要使用某份文件、档案或知识，可直接跟档案管理员联系，由其进行登记并借出。登记功能可以详细记录文件档案的流向，避免档案露，确保档案安全。此外，会博通还提供了档案统计的功能，通过该功能用户可以对一个时间段的资料情况进行统计，以充分了解档案资料的详细工作情况以及组织的运转情况。
会博通档案管理机器人可以说是贯穿了文档的全生命周期管理。从文档生成之后的数字化、到数字化之后的存储、管理、利用等等都可以在档案管理机器人上进行操作，可以说是在纸化办公的模式下，比较大化保障组织利益的工具体系。
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发表于 2024-3-23 16:30:06
