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近日，大型高新技术企业集团——广州市白云泵业集团有限，与会博通携手，打造集证照+档案管理于一体的现代化企业应用平台，升级信息化水平，为业务发展提供有力支撑。借着行业发展的热潮，档案知识学院在市场的表现力也一直很好，给用户带来很多全新的优质体验。会博通档案管理系统实现文件、文档、档案的收集、整理、鉴定、归档、利用、查询、借阅、销毁等全生命周期管理，满足党政机关,制造业,企业,事业单位等档案管理需求。https://www.huibotong.cn/news03
大型高新技术企业集团，制造业百强企业
广州市白云泵业集团有限是集研发、、制造、销售、安装、服务各类泵、水处理设备、环保设备、智能控制设备、智慧水务等系列产品为一体的大型高新技术企业集团，是国内泵行业重点骨干企业、广东省泵业头企业、广东省企业500强，广东省制造业百强企业。
经过近二十年的发展，旗下现拥有5大制造基地，拥有自主创新的核心技术体系，自主研发的产品有60余个系列、15万多个规格型号，取得100多项专利。
携手会博通，打造证照+档案管理一体化平台
随着白云泵业集团不断发展，专利、资质、荣誉等证照不断增多，如何妥善管理各类证照如何有序保存证照如何避免证照过去失效如何方便员工查询和应用，同时避免恶意扩散成了亟需解决的问题。同时，出于集团科学化管理的需求，由于体系复杂，基地众多而导致的资料分散、档案漏存等问题，也刻不容缓。
为解决以上两个严重制约企业发展的问题，白云泵业选择与会博通携手，打造证照+档案管理一体化应用平台。平台以证照管理、档案管理为核心，以人力资源信息管理、综合施管理、证照资料管理为补充，同时辅以搜索平台、借阅与归还等功能，使白云泵业内部证照、档案、知识高效管控成为可能。
1、智能化的证照管理应用
自定义证照属性：存管证照时，白云泵业可自由定义证照需附带什么信息，如该证照的获得日期、有什么用途、管理者是谁等，清晰记录，让证照信息归档更规范。
物联化管理：可为证照生成条形码、二维码等仅有编码，员工扫一扫编码，即可速找到对应证照的属性信息与存放地点，方便管理与应用。
证照期限管理：应用会博通的提醒功能，可单独或批量为证照设定到期、延期提醒，及时提醒对应管理员安排证照延期、更换等操作，避免证照失效，保障业务顺畅运转。
2、科学化的档案管理应用
档案分类体系：会博通将档案管理方式的决策权交给白云泵业。白云泵业可自主决定档案的分类架构、著录内容，权限以及利用方式。
档案采集体系：白云泵业可采用直接录入、扫描录入、OCR接口自动导入等做种方式采集档案数据。归档全面流程化，白云泵业员工可以像生产线一样，完成档案采集过程。
档案存储体系：白云泵业采用证照服务器存储方式，证照服务器支持本地存储、络存储和FTP存储，可以进行病扫描和加密存储。
档案利用体系：会博通在授权的基础上，为白云泵业提供了包括搜索、借阅、归还、编研和利用效果管理等便捷管档功能。
以“证照+档案管理”一体化平台，助力白云泵业创新开拓
目前，白云泵业集团产品广泛运用于高端楼宇、机场、高铁、电站、石化、工矿、消防、城市轨道交通等领域，产品销售覆盖全国各地并远销东南亚、中东、非洲及欧美等和地区。此次与会博通携手合作，备孕泵业现了内部证照、档案、知识的一体化管控，为业务的高速发展，提供了底层的有力支撑。展望未来，会博通将继续结合与众多合作的践经验，助力白云泵业集团持续开拓创新，做泵业先锋！
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发表于 2024-3-23 16:01:10
